О платформе

[:ru]

Положение о Партнерской Гражданской Платформе

 редакции 20 июня 2018 г.)

[accordions]

[accordion title=”1. Общие положения” load=”show”]1.1. Мы, члены Партнерской Гражданской Платформы «Центральная Азия в Движении», осознавая большую ответственность, которую мы принимаем, вступая в данное объединение, добровольно возлагаем на себя обязательство, выполнять нормы данного Положения.

1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок организации и деятельности объединения «Партнерская Гражданская Платформа «Центральная Азия в Движении» (далее Платформа).

1.3. «Партнерская Гражданская Платформа «Центральная Азия в Движении» является добровольным договорным объединением юридических лиц, учрежденным для достижения целей и выполнения задач, определенных в настоящем Положении.

1.4. Платформа осуществляет свою деятельность на основе следующих согласованных  принципов работы и участия в Платформе:

  • добровольность и свобода участия;
  • законность, гласность, открытость и независимость,
  • добровольность и свобода присоединения к решениям;
  • ответственность и самоуправление;
  • равноправие, доверие и взаимоуважение всех членов;
  • свободное, конструктивное обсуждение и решение вопросов, принятие решений на демократической основе с учетом интересов всех членов (равные голоса членов, коллегиальное и свободное обсуждение вопросов, определение и соблюдение процедур принятия решений);
  • исключение любого конфликта интересов при принятии решений;
  • прозрачность и гласность деятельности членов Платформы при реализации ее задач;
  • недопустимость каких-либо действий членов Платформы в ущерб ее общим целям и задачам;
  • регулярная отчетность перед членами Платформы и систематическое информирование общественности о деятельности Платформы.

1.5. Осуществление Платформой своих полномочий обеспечивается на основе активного участия в ее работе каждого члена Платформы.

1.6. Платформа имеет свой логотип (эмблему), бланк, образцы, которых утверждаются Общим собранием членов Платформы.

1.7. Платформа вправе вступать в национальные, международные и иные общественные объединения, ассоциации, союзы, поддерживать прямые международные связи, заключать соответствующие соглашения.

1.8. Пребывание в Платформе не накладывает на ее членов никаких ограничений в профессиональной, коммерческой, общественной деятельности.

1.9. Срок деятельности Платформы неограничен.[/accordion]
[accordion title=”2. Цель и задачи Платформы” load=”hide”]2.1. Основной целью Платформы является инклюзивное гражданство, гражданские и социальные права, гарантированные для всех мигрантов и членов их семей региона Центральная Азия.

2.2. Задачи Платформы:

  • содействовать доступу к социальному обеспечению и экономическим возможностям членов сообществ, уязвимых в связи с миграционными процессами, в своей местной среде;
  • содействовать включению в программные процессы внутренних мигрантов для получения государственных услуг на местном уровне;
  • содействовать повышению уровня правовой и информационной поддержки и защиты мигрантов и членов их семей в странах происхождения и принимающих странах;
  • содействовать признанию национальными и региональными ключевыми лицами, принимающими решения, социальных и гражданских прав мигрантов, не имеющих документированного статуса в Центральной Азии и странах своего пребывания;
  • содействовать повышению потенциала гражданского общества;
  • усиливать потенциал и устойчивость членов Платформы, внедрять международные стандарты;
  • разрабатывать и содействовать реализации плана действий по организации и проведению адвокационных кампаний по продвижению общественно значимых проблем общества в области защиты и продвижения прав мигрантов и членов их семей на национальном, региональном и международном уровнях;
  • содействовать приведению миграционных процессов в соответствие с реальными потребностями населения и экономики стран происхождения и приема мигрантов;
  • содействовать развитию сотрудничества гражданского общества и органов власти стран происхождения и приема мигрантов для достижения целей и задач Платформы.[/accordion]

[accordion title=”3. Структура и орган управления Платформы” load=”hide”]3.1. Высшим органом управления Платформы является Общее собрание членов Платформы.

3.2. В период между собраниями деятельностью Платформы руководит Координационный комитет, который избирается на Общем собрании членов Платформы с учётом пропорциональной представленности тематических компонентов Платформы, а также гендерной и региональной представленности. Количественный состав Координационного комитета определяется решением Общего собрания членов Платформы. Принципы деятельности, основные задачи и функции, порядок формирования Координационного комитета регулируются Положением о Координационном комитете Партнерской Гражданской Платформы «Центральная Азия в Движении».

3.3. В Общем собрании членов Платформы принимают участие руководители исполнительных органов его членов или иные представители членов Платформы, имеющие соответствующие доверенности, выданные исполнительным органом организации-члена Платформы.

3.4. Общее собрание членов Платформы. На Общем собрании обсуждаются актуальные для членов Платформы вопросы, отвечающие целям и задачам Платформы. Повестка дня заседаний Общего собрания формируется Координационным комитетом по предложению членов Платформы.

3.5. Общее собрание членов Платформы собирается не менее одного раза в год. Внеочередные заседания Общего собрания созываются по инициативе Координационного комитета либо по инициативе не менее половины членов Платформы для решения срочных вопросов, относящихся к компетенции Общего собрания. Объявление об очередном Общем собрании времени и места его проведения рассылается членам Платформы не менее чем за месяц до установленной даты.

3.6. Общее собрание правомочно решать вынесенные на его рассмотрение вопросы, если на нем присутствует не менее 2/3 членов Платформы.

3.7. Решения Общего собрания принимаются простым большинством голосов всех членов Платформы, присутствующих на Общем собрании и оформляются протоколами.

3.8. Допускается заочное (путем голосования посредством электронной почты, по скайпу, телефону или по факсу) участие в принятии решений Общего собрания.

3.9. К компетенции Общего собрания членов Платформы относится решение следующих вопросов:

-внесение изменений и дополнений в настоящее Положение;

– предложение кандидатов в Координационный комитет и избрание его членов;

– утверждение Положения о Координационном комитете;

– установление членских взносов, их размеров, а также сроков и порядка их уплаты;

– утверждение предложенных Координационным комитетом приоритетных направлений и программ деятельности Платформы;

– утверждение принципов формирования и использования имущества Платформы;

– утверждение логотипа (эмблемы), бланка и другой символики Платформы;

– утверждение годового отчета Платформы, оценка деятельности Координационного комитета, организаций-членов Платформы;

– участие в деятельности других юридических лиц;

– принятие решений о реорганизации и ликвидации Платформы;

– принятие новых членов, исключение и приостановление деятельности членов Платформы;

– решение других вопросов, затрагивающих интересы Платформы.[/accordion]

[accordion title=”4Членство в Платформе, порядок принятия и исключения” load=”hide”]4.1. Членами Платформы могут быть юридические лица, разделяющие цели и задачи объединения и желающие активно участвовать в деятельности Платформы.

4.2. Членами Платформы с момента создания являются ее организации-учредители.

4.3. Членство в Платформе является добровольным.

4.4. Организация, желающая стать членом Платформы:

Предоставляет на имя Председателя Координационного комитета Платформы следующие документы:

  • заявление о вступлении в Платформу на основании решения своего полномочного органа с указанием данных лица, который будет представлять свою организацию в Платформе;
  • информация о деятельности организации с описанием опыта работы по вопросам миграции;
  • рекомендательные письма, как членов Платформы, так и других авторитетных для Платформы организаций;
  • при необходимости от заявителей могут быть потребованы копии других документов (устав, положение организации, свидетельство о регистрации и др.).

Председатель Координационного комитета Платформы выносит заявление о вступлении в Платформу на рассмотрение Координационного комитета в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения. В случае несоответствия организации требованиям Платформы Координационный комитет отказывает в принятии, о чем извещает организацию. В ином случае направляет заявление с пакетом документов на рассмотрение членов Платформы. Представитель кандидата в члены Платформы может быть приглашен для участия в рассмотрении этого вопроса для предоставления ответов на поставленные вопросы.

Организация считается принятой в Платформу, если за ее вступление проголосовало не менее 2/3 от общего числа членов Платформы, присутствующих на Общем собрании. В случае если организация не набрала необходимого количества голосов, ее заявка считается отклоненной.

Организация, присоединяясь к Платформе, принимает и соглашается с правилами и принципами Платформы.

4.5. Организация, желающая добровольно выйти из Платформы, не позднее, чем за месяц до фактического выхода подает на имя Председателя Координационного комитета заявление с указанием причин выхода в произвольной форме, о чем Председатель Координационного комитета информирует членов Платформы в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения такого заявления.

Организация, подавшая заявление о добровольном выходе из Платформы, считается выбывшей после выполнения всех взятых на себя текущих обязательств перед Платформой.

4.6. Принудительное приостановление членства или исключение членов Платформы.

В случае нарушения организацией-членом Платформы принципов и правил работы Платформы или неучастия в деятельности Платформы в течение более чем 12 месяцев, по представлению Председателя Координационного комитета может быть поставлен вопрос о приостановлении членства или исключении организации из Платформы. Приостановление членства подразумевает лишение организации права участия в мероприятиях Платформы, права голосования при принятии решений и представительства в избираемых органах Платформы.

В случае продолжения нарушения принципов и правил работы Платформы или неучастия в ее деятельности Председателем Координационного комитета может быть поставлен вопрос об исключении организации из Платформы, в случае возобновления деятельности, по заявлению организации – о прекращении приостановления деятельности.

Решение о приостановлении деятельности, прекращении приостановления деятельности или исключении из Платформы принимается голосованием (очным или заочным) организаций – членов Платформы простым большинством голосов.

Решение вступают в силу с момента его принятия.[/accordion]

[accordion title=”5. Права и обязанности членов Платформы” load=”hide”]5.1. Права членов Платформы:

  • направлять своего полномочного представителя, имеющего право участвовать в заседаниях и собраниях Платформы и принимать решения по вопросам, отнесенным к его компетенции, а также избирать и быть избранным в органы управления Платформы;
  • представлять Платформу по согласованию с Координационным комитетом на различных мероприятиях местного и международного уровня, вносить предложения для рассмотрения на собраниях Платформы и заседаниях Координационного Комитета вопросов, относящихся к деятельности Платформы;
  • получать любую информацию, которой обладает Платформа, включая информацию о деятельности Платформы: протоколы, решения, финансовые показатели, отчеты и др.
  • участвовать в мероприятиях, проводимых Платформой;
  • пользоваться всеми видами консультативной, организационной, правовой и методической помощи, предоставляемой органами Платформы;

5.2. Обязанности членов Платформы:

  • руководствоваться настоящим Положением при осуществлении деятельности Платформы,
  • с уважением относиться к деятельности членов Платформы;
  • участвовать в общих собраниях Платформы
  • участвовать в деятельности Платформы и информировать Платформу о своей деятельности;
  • оповещать об изменениях контактной информации, по которой с ними можно связаться;
  • обеспечить, в случае избрания, участие своего представителя в органах управления Платформы.[/accordion]

[accordion title=”6. Формы деятельности Платформы” load=”hide”]6.1. В рамках Платформы могут быть созданы тематические компоненты, которые утверждаются решением Общего собрания.

6.2. Деятельность тематических компонентов взаимосвязана, не предполагает создание какой-либо формальной структуры, осуществляется представителями организаций в рамках своей текущей деятельности.

6.3. Тематические компоненты, работающие в рамках Платформы, самостоятельны в разработке методов своей работы, но должны согласовывать концептуальные вопросы по деятельности внутри конкретного компонента с организациями-членами, входящими в состав этого компонента. В случае недостижения согласия по какому-либо обсуждаемому вопросу внутри компонента, вопрос выносится на рассмотрение Координационного комитета.

6.4. Члены Платформы могут свободно присоединяться к любому тематическому компоненту. Для этого необходимо предоставить в Координационный комитет письменное уведомление в произвольной форме о заинтересованности участия в компоненте. Одна организация может принимать участие в работе нескольких компонентах, указав при этом, какой из них является для нее основным (в рамках этого компонента организация участвует в выборах в руководящие органы Платформы).

6.5. Платформа, в целях достижения поставленных целей и задач, может привлекать к работе своих компонентов партнёрские организации и экспертов, имеющих соответствующий опыт в вопросах, входящих в сферу интересов Платформы.

6.6. Члены Платформы свободны в подаче индивидуальных или совместных проектов и могут в своих проектных предложениях указывать свое членство в Платформе.

6.7. В случае поддержки проектных предложений в рамках целей и задач Платформы и осуществления деятельности, члены Платформы обязаны предоставить Платформе краткую информацию о проекте.

6.8. Кроме деятельности Программы и тематических компонентов Платформа может реализовывать следующие виды деятельности:

  • проведение конференций, семинаров, тренингов, круглых столов;
  • проведение адвокации на региональном и международном уровнях в целях защиты интересов и прав мигрантов и членов их семей, а также членов Платформы;
  • осуществление экспертной, аналитической, мониторинговой деятельности;
  • издание и публикация отчетов, исследований, брошюр, бюллетеней, плакатов и т.д.;
  • другие формы деятельности, не запрещенные законодательством стран членов Платформы.

6.9. Заявления от имени Платформы возможны только при условии, что за это проголосовали не менее 2/3 организаций Платформы. В случае отсутствия кворума, заявление может быть направлено (опубликовано) только с указанием организаций, поддержавших данное заявление или призыв.[/accordion]

[accordion title=”7. Финансирование деятельности Платформы” load=”hide”]7.1. Финансирование деятельности Платформы может осуществляться за счёт финансирования (грантов) национальных и международных организаций, а также за счёт финансовых ресурсов членов Платформы и других источников, не запрещенных законодательством.[/accordion]

[accordion title=”8. Прекращение деятельности Платформы” load=”hide”]8.1. Деятельность Платформы может быть прекращена по решению Общего собрания членов Платформы не менее, чем 2/3 голосов ее членов. [/accordion]

[accordion title=”9. ПКонфликт интересов” load=”hide”]9.1. Конфликт интересов – ситуация, при которой имущественные или другие интересы члена Платформы входят в противоречие с целями и задачами Платформы.

9.2. Каждый член Платформы обязан избегать конфликта имущественных, личных и иных интересов (далее конфликт интересов):

  • не разглашать конфиденциальную и иную служебную информацию, ставшую известной участнику Общего собрания или члену Координационного комитета в связи с исполнением соответствующих обязанностей, лицам, не имеющим доступа к такой информации, а также использовать ее в своих интересах или интересах третьих лиц;
  • не лоббировать интересы третьих сторон в деятельности Платформы.

9.3. Если в ходе осуществления Платформой деятельности у его члена возникнет конфликт интересов, он обязан известить Общее собрание или Координационный комитет путем письменного заявления о приостановлении своего членства в Платформе до полного его устранения.

9.4. До начала рассмотрения любого вопроса или в ходе его рассмотрения на Общем собрании или встрече Координационного комитета член Платформы, имеющий к данному вопросу имущественный или иной интерес, обязан поставить в известность Общее собрание или Координационный комитет Платформы о конфликте интересов и самоустраниться от дальнейшего обсуждения вопроса и голосования.[/accordion]

[accordion title=”10. Разрешение споров и конфликтов” load=”hide”]10.1. При возникновения споров и конфликтных ситуаций между членами Платформы, в случаях, если их предмет связан с деятельностью Платформы и их не удалось разрешить путем переговоров, созывается встреча Координационного комитета и затем, при необходимости, внеочередное Общее собрание для рассмотрения и принятия решения по сложившейся ситуации.[/accordion]

[accordion title=”11. Заключительные положения” load=”hide”]11.1. Решение о внесении изменений в данное Положение осуществляется на основе решения Общего собрания членов Платформы.

11.2. Правила и принципы настоящего Положения действуют без ограничения во времени.[/accordion]
[/accordions]

 [:en]

Положение Партнерской-Гражданской Платформы «Центральная Азия в движении»

1. Общие положения

1.1. Партнерская-Гражданская Платформа «Центральная Азия в Движении» (далее Платформа ЦАД) была учреждена 25 организациями – членами Платформы ЦАД, и объединяет общественные организации Кыргызстана, Таджикистана, Казахстана и России, которые участвуют в реализации Программы «Центральная Азия в Движении» (далее Программа).
1.2. Международные организации DCA Central Asia и ICCO Cooperation in Central Asia, являясь организациями содействовавшими созданию и становлению Платформы ЦАД, являются ее членами и обладают консультативным статусом.
1.3. Платформа ЦАД является открытой независимой самоуправляемой структурой, не является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании Настоящего Положения.
1.4. Платформа ЦАД осуществляет свою деятельность на основе следующих согласованных правил и принципов работы и участия в Платформе ЦАД:

добровольность и свобода участия в Платформе ЦАД;

добровольность и свобода присоединения к решениям Платформы ЦАД;

равноправие и взаимоуважение всех членов Платформы ЦАД;

принятия решений на демократической основе (равные голоса членов, коллегиальное и свободное обсуждение вопросов, определение и соблюдение процедур принятия решений);

исключение любого конфликта интересов при принятии решений;

прозрачность и гласность деятельности членов Платформы ЦАД при реализации ее задач;

недопустимость каких-либо действий членов Платформы ЦАД в ущерб ее общим целям и задачам.

2. Цель и задачи Платформы ЦАД.

2.1. Основной целью Платформа ЦАД является – инклюзивное гражданство, гражданские и социальные права гарантированы для всех мигрантов и членов их семей в регионе Центральной Азии.
2.2. Задачами Платформы ЦАД является следующее:

содействовать доступу к социальному обеспечению и экономическим возможностям членов сообществ, уязвимых для миграции в своей местной среде;

содействовать включению в программные процессы внутренних мигрантов для получения государственных услуг на местном уровне;

содействовать признанию национальными и региональными ключевыми лицами, принимающими решения, социальных и гражданских прав мигрантов, не имеющих документированного статуса в Центральной Азии и странах своего пребывания;

способствовать сохранению и расширению политического пространства для гражданского сектора;

содействовать продвижению современной миграционной политики государства отвечающей нуждам мигрантов и их семей;

содействовать обеспечению равного партнерства членов Платформы и НПО в процессе принятия решений по общественно-политическим вопросам на национальном уровне (в Кыргызстане и частично в Таджикистане, Казахстане и России);

усиление потенциала и устойчивости членов Платформы ЦАД, внедрение международных стандартов;

принятие плана действий по организации и проведению эдвокаси кампаний по продвижению общественно значимых проблем общества, в частности, защиты и продвижения прав мигрантов и членов их семей как на национальном, региональном, так и на международном уровнях;

содействие в приведении миграционных процессов в соответствие с реальными потребностями экономики отправляющих и принимающих стран;

содействие развитию сотрудничества НКО и органов власти отправляющих и принимающих стран для достижения целей и задач Платформы ЦАД.

3. Членство в Платформе ЦАД.

3.1. Членами Платформы ЦАД с момента создания являются ее учредители – 25 общественных объединений и другие организации, чья деятельность направлена на защиту и продвижение прав трудовых мигрантов.
3.2. Членство в Платформе ЦАД является добровольным.
3.3. Членом Платформы ЦАД может быть любая неправительственная организация, специализирующаяся на защите прав мигрантов, осуществляющая свою деятельность в Центрально-Азиатском регионе и в принимающих странах, признающая настоящее положение Платформы и участвующая в его деятельности. Членство в Платформе носит заявительный характер.
3.4. Организация, желающая стать членом Платформы ЦАД должна представить следующие документы:

заявление о вступлении в члены Платформы на основании решения своего полномочного органа и данные лица, который будет представлять свою организацию в Платформе;

информация о деятельности организации, а также описание опыта работы в сфере по вопросам миграции;

отзывы, рекомендательные письма, как членов Платформы, так и других авторитетных для Платформы организации;

при необходимости могут быть потребованы другие необходимые документы (устав, положение организации и др.).

3.5. Порядок принятия и исключения членов из Платформы ЦАД:
3.5.1. Организация желающая вступить в членство Платформы ЦАД представляет документы, указанные в п.3.4. и заполняет заявление на имя Председателя Платформы ЦАД. Председатель Платформы выносит на общее собрание вопрос о принятии в членство новой организации и прилагает пакет документов на рассмотрение участников. Организация считается принятой, если за нее проголосовало 2/3 от числа общего собрания членов Платформы.
3.5.2. Организация желающая вступить в членство Платформы должна полностью разделять принципы ее работы в своей деятельности.
3.5.3. Организация, которая ввела в заблуждение членов Платформы путем внесения заведомо ложных сведений об организации или принципов ее работы, подлежит немедленному принудительному исключению из членства Платформы.
3.5.4. Организация, желающая добровольно выйти из членства Платформы, подает на имя Председателя Платформы заявление об исключении. Председатель выносит вопросы о принудительном и добровольном исключении на заседание Платформы и простым голосованием 2/3 из числа членов принимает решение по данным вопросам.
3.5.5. Члены Платформы негласно соглашаются с сохранением конфиденциальности относительно заседаний, голосований и т.д.
3.5.6. В исключительных случаях, решение о принятии в членство и исключении из членства Платформы ЦАД принимается Координационным Комитетом. При этом решение Координационного Комитета, должно быть утверждено, либо отменено на ближайшем общем собрании Платформы.

4. Структура и органы управление Платформы ЦАД.

4.1. Высшим органом управления Платформы ЦАД является общее собрание представителей организаций-членов Платформы, которое проводится не менее одного раза в год, и считается правомочным при участии не менее 2\3 от общего количества членов Платформы;
4.2. В период между собраниями деятельностью Платформы ЦАД руководит его Координационный Комитет, который избирается на общем собрании членов Платформы по одному представителю от каждой подгруппы программы ЦАД и регионов, сроком на один год.
4.3. Решение о времени и месте проведения последующих общих собраний принимается Координационным Комитетом Платформы.
4.4. По требованию не менее половины членов Платформы может созываться внеочередное собрание.
4.5. Исключительную компетенцию общего собрания составляют следующие вопросы:

определение приоритетных направлений программной деятельности Платформы ЦАД;

утверждение, внесение изменений и дополнений в настоящее положение и программу платформы;

формирование органов управления Платформы ЦАД и решение вопросов членства Платформы;

заслушивание и утверждение отчетов о деятельности Координационного Комитета и проектов Платформы ЦАД;

реорганизация и ликвидация Региональной Сети.

4.6. Координационный Комитет Партнерской-Гражданской Платформы «Центральная Азия в Движении» (далее Координационный Комитет) является коллегиальным органом, который состоит из членов Платформы ЦАД, а также представителей DCA Central Asia и ICCO Cooperation in Central Asia с правом совещательного голоса. Координационный Комитет является постоянно действующим коллегиальным органом, содействующим взаимодействию и координации деятельности подгрупп Платформы «ЦАД». Работой Координационного Комитета руководит его Председатель. Целью деятельности Координационного Комитета является выработка согласованных предложений, стратегических направлений по вопросам, связанным с реализацией программы Платформы и иных мероприятий, направленных на достижение целей и задач Платформы.
4.6.1. Координационный Комитет несет ответственность за планирование и осуществление сквозных видов деятельности по наращиванию потенциала в рамках Программы и за планирование и реализацию сквозных эдвокаси инициатив;
4.6.2. Члены Координационного Комитета ответственны за представление Платформы на встречах с лицами, принимающими решения.
4.6.2.1. Основными задачами Координационного Комитета являются:

Обеспечение общей координации и управление процессом реализации Программы Платформы;

Обеспечение взаимодействия и согласованности деятельности подгрупп, реализующих Программу.

Мониторинг процесса реализации мероприятий Программы и её результатов.

Для обеспечения устойчивости институционального развития и эффективности деятельности Платформы ЦАД Координационный Комитет избирается сроком на 3 года из числа членов Платформы по процедуре простого большинства на ежегодном общем собрании. Правом выдвижения, самовыдвижения, голосования обладают все члены Платформы.

Избранные члены Координационного Комитета выбирают Председателя Координационного Комитета ЦАД простым большинством голосов.

Координационный Комитет Платформы может нанимать координатора для оказания помощи Координационному Комитету в оперативном управлении его работой. Рабочее место координатора располагается в офисе Председателя Координационного Комитета.

4.6.2.2 Председатель Координационного Комитета:

Организует работу и руководит деятельностью Координационного Комитета;

Определяет по согласованию с членами Координационного Комитета повестку дня, место и время встречи проведения заседания Координационного Комитета;

Председательствует на заседаниях Координационного Комитета;

Подписывает протоколы заседаний Координационного Комитета и его решения.

4.6.2.3 Организационное обеспечение заседаний Координационного Комитета осуществляется координатором Координационного Комитета Платформы.
4.6.2.4. Члены Координационного Комитета, ответственные за подготовку вопросов, рассматриваемых на Координационном Комитете, предоставляют необходимые материалы координатору не позднее, чем за три дня до начала заседания.
4.6.2.5. Члены Координационного Комитета:

Присутствуют на заседаниях Координационного Комитета;

Вносят предложения по плану работы Координационного Комитета, повестке дня заседаний и порядку обсуждения вопросов;

Участвуют в подготовке материалов Координационного Комитета, а также проектов его решений.

4.6.2.6. Функции Координационного Комитета
Координационный Комитет имеет следующие функции:

Представляет Платформу в публичном пространстве. В случае необходимости, функция представительства Платформы может быть делегирована соответствующей подгруппе Платформы, либо ее отдельным членам на основе принятого решения Координационного Комитета;

Несет ответственность за проведение текущего планирования и реализацию сквозных видов деятельности по наращиванию потенциала в рамках программы DCA Central Asia и ICCO Cooperation in Central Asia «Центральная Азия в движении»;

Планирует и реализует сквозные эдвокаси кампании;

Готовит проведение общего собрания членов Платформы;

Выполняет иные функции, не запрещенные настоящим Положением, осуществляемые в интересах Платформы, а также имеющие отношение к деятельности Платформы;

Рабочая программа Координационного Комитета утверждается общим собранием членов Платформы один раз в год;

4.6.2.7. Порядок работы Координационного Комитета:

Заседания проводятся не реже четырех раз в год. Внеочередное заседание Координационного Комитета проводится по решению Председателя Координационного Комитета либо по инициативе членов Координационного Комитета в срок не позднее семи дней со дня выдвижения инициативы;

Члены Координационного Комитета участвуют в заседаниях лично или посредством скайп-конференций.

4.6.2.7. Заседание Координационного Комитета правомочно, если присутствуют не менее половины членов Координационного Комитета (простое большинство).
4.6.2.8. Координационный Комитет реализует свои полномочия в форме решений, при этом, нумерация решений ведется, начиная с 1 января, и заканчивается 31 декабря календарного года и присваивается в хронологической последовательности рассмотрения вопросов на заседании Координационного Комитета.
4.6.2.9. Решения Координационного Комитета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов из числа присутствующих. Итоги голосования оформляются протоколами.
4.6.2.10. Протоколы заседаний Координационного Комитета подписывает Председатель Координационного Комитета и Координатор. Особое мнение членов Координационного Комитета, голосовавших против принятого решения, по его желанию, излагается в письменной форме и прилагается к протоколу заседания Координационного Комитета.
4.6.2.11. Протокол заседания Координационного Комитета оформляется в печатном виде не позднее пяти дней после заседания Координационного Комитета. Протоколы заседаний нумеруются с начала календарного года.
4.6.2.12. Члены Координационного Комитета, в случае их отсутствия на заседании, имеют право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме до начала заседания.
4.7. Права и обязанности членов Платформы ЦАД:

Члены Платформы ЦАД имеют право принимать участие на заседаниях и собраниях Платформы ЦАД;

Избирать и быть избранным в органы управления Платформы;

Представлять Платформу ЦАД на различных мероприятиях местного и международного уровня, предварительно предупредив об этом Координационный Комитет. Координационный комитет в свою очередь информирует членов Платформы ЦАД;

Члены Платформы ЦАД имеют право вносить предложения для рассмотрения на заседаниях и собраниях Платформы ЦАД и заседаниях Координационного Комитета вопросов, относящихся к деятельности Платформы ЦАД;

Получать любую информацию, которой обладает Платформа, включая информацию о деятельности Платформы, протокола, решения, финансовые показатели, отчеты и др.

Члены Платформы ЦАД не имеют права делать какие-либо заявления от имени Платформы ЦАД без предварительного согласования с Координационным Комитетом и/или остальными членами Платформы ЦАД;

Члены Платформы ЦАД обязаны руководствоваться данным Положением при осуществлении деятельности в рамках Программы;

Члены Платформы ЦАД обязаны руководствоваться положением Информационной политики Платформы ЦАД при осуществлении любых видов информационной работы по Программе «Центральная Азия в Движении»;

С уважением относиться к деятельности остальных членов Платформы ЦАД.

4.8. Комитет по информационной политике Платформы ЦАД формирует принципы, и процедуры распространения информации от имени Платформы ЦАД. Комитет формируется из членов Платформы, компетентных в области информационных и PR технологий, на добровольной основе. Состав Информационного Комитета утверждается решением Координационного Комитета. Информационный комитет осуществляет свою деятельность на общих принципах:
Принцип 1. Разработка и использование информации Платформы и ее партнеров.
Принцип 2. Использование логотипа Платформы.
Принцип 3. Порядок согласования и одобрения.

5. Роль ICCO и DCA в Платформе ЦАД.

5.1. В рамках работы Платформы ЦАД DCA Central Asia и ICCO Cooperation in Central Asia имеют право проводить мониторинг и оценку программных задач/результатов, совместно с Платформой ЦАД, а также проводить мониторинг и оценку расходования финансовых средств выделенных ими согласно своим процедурам и правилам.
5.2. DCA Central Asia и ICCO Cooperation in Central Asia могут оказывать содействие в укреплении потенциала Платформы ЦАД, создавать связи с другими игроками/заинтересованными сторонами, осуществлять поиск финансовых средств (фандрейзинг), как совместно с Платформой ЦАД, так и на индивидуальной основе, продвигать Платформу ЦАД – ее цели, задачи и результаты на различных площадках.

6. Формы деятельности Платформы ЦАД.

6.7. В рамках Платформы ЦАД могут быть созданы подгруппы и тематические рабочие группы, которые утверждаются решением Координационного Комитета.
6.8. Деятельность подгрупп и тематических рабочих групп взаимосвязаны, не предполагают создание какой-либо формальной структуры, а будет осуществляться представителями организаций в рамках своей текущей деятельности.
6.9. Подгруппы и тематические рабочие группы, работающие в рамках Платформы ЦАД, самостоятельны в разработке методов своей работы, но должны согласовывать концептуальные вопросы по деятельности внутри конкретной подгруппы с организациями членами, входящими в состав этой подгруппы. В случае не достижения согласия по какому-либо обсуждаемому вопросу внутри подгруппы, вопрос выносится на решение Координационного Комитета. Решение Координационного Комитета является окончательным.
6.10. В рамках Платформы ЦАД могут быть созданы и другие подгруппы на основе решения Координационного Комитета.
6.11. Организации-члены Платформы ЦАД могут свободно присоединяться к любой рабочей и тематической группе. Для этого необходимо предоставить свое письменное уведомление в Координационный Комитет о заинтересованности участия в рабочей группе. Одна организация может принимать участие в работе нескольких групп.
6.12. Организации члены Платформы ЦАД свободны в подаче индивидуальных или совместных проектов в рамках рабочего плана деятельности Платформы ЦАД, и могут в своих проектных предложениях указывать свое членство в ЦАД.
6.13. В случае поддержки проектных предложений и осуществления деятельности, организации члены Платформы ЦАД обязаны предоставить
другим членам Платформы ЦАД короткую информацию о проекте (название проекта, донора, сроки, направления деятельности и бюджет).
6.14. Кроме деятельности в рамках подгрупп и тематических рабочих групп Платформа ЦАД может реализовывать следующие виды деятельности:

проведение конференций, семинаров, тренингов, круглых столов;

проведение адвокации на региональном и международном уровнях в целях защиты интересов и прав бенефициаров Программы;

издание и публикация отчетов, исследований, брошюр, бюллетеней, плакатов и т.д.

другие формы деятельности, не запрещенные законодательством стран членов Платформы ЦАД.

6.15. Заявления и призывы от имени Платформы ЦАД возможны только при условии, что за это проголосовали 2/3 организации – члены Платформы ЦАД. В случае отсутствия кворума, заявление или призыв может быть направлен (опубликован) с указанием организаций – членов Платформы ЦАД, поддержавших данное заявление или призыв.

7. Финансирование деятельности Платформы ЦАД.

7.7. Финансирование деятельности Платформы ЦАД может осуществляться за счет финансирования (грантов) международных организаций, а также за счет финансовых ресурсов членов Платформы ЦАД.

8. Заключительные положения.

8.1. Внесение изменений в данное Положение осуществляется на основе консенсуса членов Платформы ЦАД.
8.2. Правила и принципы настоящего Положения действуют без ограничения во времени и считаются постоянными.
8.3. Организации, присоединяясь к Платформе ЦАД, принимают и соглашаются с настоящими правилами и принципами Положения Платформы ЦАД и руководствуются Кодексом корпоративной этики Платформы ЦАД.

Информационная политика Платформы

Общая информация:

Информационная политика Партнерской Гражданской Платформы «Центральная Азия в движении» (далее – Платформа), это совокупность принципов и процедур, которые соблюдаются при издании и распространении информационных материалов от имени Платформы с использованием логотипа.

Информация, распространяемая в ходе работы Платформы, направлена на защиту и продвижение интересов мигрантов и членов их семей.

Общие принципы информационной политики Платформы:

Принцип 1. Разработка и использование информации Платформы и ее партнеров:

1.1.Члены Платформы, разрабатывающие информационные материалы, придерживаются общепринятых норм этики.

1.2.При разработке текстовых, видео, аудио материалов и изображений не допускается дискриминация по любому признаку.

1.3.Члены Платформы обязаны соблюдать требования законодательства стран, где будет распространяться/выпускаться продукция, а также в области авторских прав.

1.4.Информация, предоставляемая Партнерами Платформы должна быть достоверной, согласованной и иметь подтверждение.

1.5. При подаче историй, фотографий семей мигрантов в информационных материалах, социальных сетях и других источниках, ответственность несет автор фотографий.
Принцип 2. Использование логотипа Платформы:

2.1. Название и логотип Платформы используются строго в соответствии с деятельностью и политикой Платформы.

2.2. Информационные материалы, выпускаемые с использованием логотипа Платформы подлежат согласованию с Информационным комитетом Платформы.

2.3. Логотип Платформы используется на следующих информационных материалах: сайт Платформы, бюллетени Платформы, пресс-релизы и любая другая информация, исходящая от имени Платформы.

2.4. Внесение каких-либо модификаций в логотип Платформы недопустимо.
Принцип 3. Порядок согласования и одобрения:

3.1. Информация, подлежащая согласованию и одобрению см. принцип 2. Пункт 2.2., распространяемая от имени Платформы с использованием логотипа Платформы, направляется в Информационный комитет Платформы. Информационный комитетобязан в течении 3-х рабочих дней (срок может быть продлен по согласованию с исполнителем) со дня принятия материала рассмотреть на соответствие принципам информационной политики Платформы, после чего Председательствующим Информационным комитетом направляется материал, с предварительным заключением, на одобрение Координатору Платформы, решение принимается в срок не свыше 2-х рабочих дней.

3.2. В случае не возможности принятия решения по информационному материалу Информационный комитет вправе отправить в Координационный комитет для принятия решения.

3.3. Информационный комитет Платформы является ответственным за реализацию Информационной Политики.

Этический кодекс Платформы

1. Преамбула

Мы, Гражданская Партнерская Платформа «Центральная Азия в движении», являемся большой, сплоченной командой, объединенной общими целями и ценностями, имеющей собственные традиции и внутреннюю корпоративнуюкультуру. Наша Платформа – это команда единомышленников и профессионалов.

В стабильности развития нашей деятельности, в стремлении к постоянному совершенствованию Платформа ориентирована на долгосрочное сотрудничество с каждым человеком, принятым в наши ряды.

Платформа развивается только вместе с её членами и, в свою очередь, член Платформы также развивается вместе с Платформой. Мы осознаем, что реальность, в которой живет Платформа, формируется её членами, поэтому мы понимаем, что каждый человек, являющийся членом нашей команды, также является основным ресурсом и ценностью Платформы.

Любой команде для более эффективного достижения общих целей нужны правила, которые будут лежать в основе взаимодействия между её членами.

Сборником подобных правил и норм в нашей команде является данный Кодекс –Кодекс корпоративной этики Платформы, далее Кодекс.

Этот Кодекс подобен руководству, который создан для того, чтобы наши члены Платформы знали историю и культуру Платформы, во что мы верим и чего ожидаем от каждого члена нашей команды и, что, в свою очередь, каждый из нас может ожидать от Платформы.

Мы надеемся на сознательное принятие этих норм каждым членом нашей команды, так как данные нормы были продиктованы и сформированы в течение определенного времени совместной деятельностью наших членов и их опытом работы в Платформе.

Мы следуем всем законам и требованиям, применяемым к нашей деятельности в каждой стране присутствия Платформы, а также принятым Платформой руководящим принципам. Мы верны как букве, так и сущности этих законов и руководящих принципов.

2. История Платформы

Гражданская Партнерская Платформа «Центральная Азия в движении» была создана в 2012 году с целью содействия обеспечению гражданских и социальных прав трудовых мигрантов и их семей в Центральной Азии. Состоит из 25 организаций гражданского общества Кыргызстана, Таджикистана и России, занимающихся вопросами миграции на национальном и международном уровнях.

Деятельность Платформы направлена на продвижение прав внутренних и внешних мигрантов и членов их семей, попавших в трудную жизненную ситуацию, и реализуется при финансовой поддержке региональных офисов Датской Церковной Помощи и ИККО, представляющих АКТ-Альянс в Центральной Азии.

3. Основы корпоративной культуры

Наша миссия: Инклюзивное гражданство, гражданские и социальные права гарантированы для всех мигрантов и их семей в Центральной Азии.

Наши ценности:

 Командный дух, атмосфера творчества и вовлеченности.
 Быстрая реакция на внешние и внутренние изменения.
 Уважение личных прав и интересов членов Платформы, потребностей целевой группы, условий взаимодействия, выдвигаемых внешними партнерами, обществом.
 Честность в отношениях и предоставлении информации, необходимой для нашей работы.
 Эффективность как стабильное достижение максимальных результатов во всем, что мы делаем.
 Мужество противостоять тому, что мы не приемлем, а также брать личную ответственность за последствия собственных решений.
 Мы живем и работаем в Центральной Азии и гордимся этим. Мы уважаем и соблюдаем законы наших и других страни считаем, что это единственно верный путь для формирования правового демократического государства.

Наши принципы:

 справедливость;
 законность;
 гуманизм;
 коллегиальность;
 демократизм;
 гендерное равенство.

4. Взаимодействие и коммуникация между членами Платформы

Основной принцип взаимодействия между всеми членами Платформы – уважение личности и человеческого достоинства, открытость и доброжелательность, готовность всегда помочь коллеге. Дискриминация и неприязнь к любому члену на основе его расы, религии, пола, возраста, гражданства, физических недостатков не должны допускаться ни в какой-либо форме. Взаимодействие происходит в следующих направлениях:

 разработка, адаптация и передача методологии проведения тренингов или других
 мероприятий, способствующая качественному выполнению работы на местах;
 координация и мониторинг деятельности на местах и своевременное оповещение
 о проблемах, возникающих в текущей деятельности;
 предложение собственных идей в области развития Платформы и вынесений их на обсуждение с партнерами Платформы на местах.

Правила взаимодействия:

 Обязательное и своевременное реагирование на различные запросы внутри Платформы, включая и случаи отсутствия дополнений, с соблюдением временных рамок и просьб отвечать на определенные адреса, а не всей рассылке Платформы.
 Правило превалирования дела над симпатиями и антипатиями, основанное на необходимости развития Платформы.
 Правило объективности. Общение не должно сводиться к навязыванию своей точки зрения и игнорированию любого с ней несоответствия.
 Правило обсуждения вопросов и проблем. Обсуждаемый вопрос в одинаковой степени важен для всех коллег, участвующих в обсуждении. Для этого необходимо обеспечить общий уровень осведомленности о вопросе.
 Правило принятия решений. Решения принимаются на основе фактов и объективной информации коллегиально, за исключением ситуаций, требующих единоличных решений Координационным Комитетом.
 Правило взаимопомощи и взаимоподдержки. Члены Платформы оказывают помощь друг другу, что укрепляет личные связи внутри ее и дает уверенность в защищенности всем.
 Межличностные конфликты никак не должны отражаться на профессиональном взаимодействии между конфликтующими сторонами и должны решаться мирными и демократическими процедурами внутри Платформы.

5. Взаимодействие между Группами Отправляющее сообщество, Внутренние мигранты, Внешние мигранты

 Информирование о результатах, достижениях, трудностях и планах всех Партнеров Платформы.
 Обмен опытом между Группами Отправляющее Сообщество, Внутренние Мигранты, Внешние мигранты.
 Разработка, адаптация и передача методологии эдвокаси кампаний Платформы.
 Вынесений вопросов Платформы на обсуждение с государственными органами, донорами и другими заинтересованными лицами.

6. Взаимодействие и координация внутри самих групп

 Предоставление информации о выполняемой деятельности.
 Получают информацию о деятельности других групп.
 Совместное проведение кампаний по повышению информированности, и др.
 Разработка, адаптация и передача методологии проведения тренингов или других
 мероприятий, способствующая качественному выполнению работы на местах.
 Координация и мониторинг деятельности на местах, и своевременное оповещение о проблемах, возникающих в текущей деятельности.
 Предложение собственных идей о поддержке семей мигрантов и развитии сообществ.

7. Взаимодействие с внешними партнерами/донорами

1. Отношения членов Платформы и донорских организаций основываются на уважении, доверии, сотрудничества и взаимопомощи.
2. Член Платформы должен:

 добросовестно выполнять проектные задачи;
 использовать грантовые средства строго по назначению;
 в случае возникновения затруднений в реализации проектных задач предлагать проблему для совместного обсуждения с представителями донорских организаций;
 не допускать действий или выражений наносящих ущерб или порочащих деловую репутацию донорских организаций;
 все партнеры Платформы всемерно содействует созданию и укреплению хорошей репутации (имиджа) Платформы и воздерживается от такого поведения, которое могло бы нанести ущерб данной репутации;
 при участии в местной политической, религиозной или общественной деятельности Партнеры Платформы обеспечивают включение в такую деятельность миссии и целей Платформы при этом не затрагиваются интересы, репутация, имидж каждого партнера;
 при предоставлении информации на Платформу (сайт или переписку) Партнеры обязуются соблюдать и учитывать равное партнерство, проявлять чуткое поведение во всех своих действиях, словах и жестах;
 все Партнеры Платформы понимают и принимают дополнительную ответственность за моделирование надлежащего поведения, которое продвигается с помощью настоящего Кодекса, в целях создания условий, способствующих имиджу Платформы;
 все Партнеры обеспечивают, чтобы сотрудники и лица, связанные с Платформой были осведомлены о настоящем Кодексе и получали поддержку при его имплементации.

8. Взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления

 Мы стремимся к построению и поддержанию здоровых, конструктивных и открытых, исключающих конфликт интересов, взаимоотношений с государственными органами, чиновниками и другими представителями государственной власти на законной основе.
 Мы не предпринимаем попыток повлиять нечестным образом на принятие решений органами государственной власти или чиновниками.

9. Меры воздействия на сотрудников за нарушения этических норм

К члену Платформы, нарушившему нормы настоящего Кодекса, могут быть применены меры морального осуждения, при этом члену могут быть даны рекомендации по изменению его поведения в рамках этических норм, принятых в Платформе.

10. Заключительное положение

 Настоящий Кодекс вступает в силу с момента его утверждения членами Платформы.
 Изменения и дополнения в настоящий Кодекс могут быть внесены после обсуждений и утверждения членами Платформы.
 Члены Платформы несут ответственность за соблюдение всех норм и правил настоящего Кодекса.

Дорожная карта

Положение о Координационном Комитете Платформы

1. Общие положения

1.1. Координационный Комитет Партнерской-Гражданской Платформы «Центральная Азия в Движении» (далее Координационный Комитет) является постоянно действующим коллегиальным органом, содействующим взаимодействию и координации деятельности подгрупп Партнерской-Гражданской Платформы «Центральная Азия в Движении» (далее Платформа).
1.2. Целью деятельности Координационного Комитета является выработка согласованных предложений, стратегических направлений по вопросам, связанным с реализацией программы Платформы и иных мероприятий, направленных на достижение целей и задач Платформы.
1.3. Координационный Комитет несет ответственность за планирование и осуществление
сквозных видов деятельности по наращиванию потенциала в рамках Программы и за планирование и реализацию сквозных эдвокаси инициатив.
1.4. Деятельность Координационного Комитета осуществляется на общественных началах.
1.5. Координационный Комитет в своей деятельности руководствуется настоящим Положением.
1.6. Положение о Координационном Комитете, изменения и дополнения в настоящее Положение утверждаются распоряжением Председателя Координационного Комитета по согласованию с его членами.
1.7. Члены Координационного Комитета ответственны за представление Платформы на встречах с лицами, принимающими решения.
2. Принципы деятельности координационного комитета
Координационный Комитет осуществляет свою деятельность на основе следующих принципов:
2.1. Прозрачности принимаемых решений (открытость заседаний).
2.2. Принятия решений на демократической основе (равные голоса членов, коллегиальное и свободное обсуждение вопросов на заседаниях, определение и соблюдение процедур принятия решений и др.).
2.3. Исключения любого конфликта интересов при принятии решений.
2.4. Сотрудничества и партнерства всех заинтересованных сторон по достижению
целей Программы.
2.5. Ответственности членов координационного комитета, а также задействованных
в работе Координационным Комитетом привлеченных лиц.
3. Основные задачи Координационного Комитета
Основными задачами Координационного Комитета являются:
3.1. Обеспечение общей координации и управление процессом реализации Программы Платформы.
3.2. Обеспечение взаимодействия и согласованности деятельности подгрупп, реализующих Программу.
3.3. Мониторинг процесса реализации мероприятий Программы и её результатов.
4. Порядок формирования Координационного Комитета
4.1. Координационный комитет избирается из числа членов Платформы по процедуре простого большинства. Правом выдвижения, самовыдвижения, голосования обладают все члены Платформы.
4.2. В состав Координационного Комитета входят до трех членов от каждой подгруппы Платформы. ICCO и DCA являются членами Координационного Комитета и участвуют в работе Координационного Комитета с правом совещательного голоса.
4.3. Избрание членов Координационного Комитета проводится каждые 12 месяцев.
4.4. Координационный Комитет Платформы нанимает координатора для оказания помощи Координационному Комитету в оперативном управлении его работой. Рабочее место координатора располагается в офисе Председателя Координационного
Комитета.
5. Организация работы Координационного Комитета
5.1. Председатель Координационного Комитета:
5.1.1. Организует работу и руководит деятельностью Координационного Комитета.
5.1.2. Определяет по согласованию с членами Координационного Комитета повестку дня, место и время встречи проведения заседания Координационного Комитета.
5.1.3. Председательствует на заседаниях Координационного Комитета.
5.1.4. Подписывает протоколы заседаний Координационного Комитета и его решения.
5.2. Организационное обеспечение заседаний Координационного Комитета осуществляется координатором Координационного Комитета Платформы.
5.3. Члены Координационного Комитета, ответственные за подготовку вопросов, рассматриваемых на Координационном Комитете, предоставляют необходимые материалы ккоординатору не позднее, чем за три дня до начала заседания.
5.4. Члены Координационного Комитета:
5.4.1. Присутствуют на заседаниях Координационного Комитета
5.4.2. Вносят предложения по плану работы Координационного Комитета, повестке дня заседаний и порядку обсуждения вопросов.
5.4.3. Участвуют в подготовке материалов Координационного Комитета, а также проектов его решений.
6. Функции Координационного Комитета
Координационный Комитет имеет следующие функции:
6.1. Представляет Платформу в публичном пространстве. В случае необходимости, функция представительства Платформы может быть делегирована соответствующей подгруппе Платформы либо ее отдельным членам на основе принятого решения Координационного Комитета.
6.2. Несет ответственность за проведение текущего планирования и реализацию сквозных видов деятельности по наращиванию потенциала в рамках программы ICCO и DCA «Центральная Азия в движении».
6.3. Планирует и реализует сквозные эдвокаси кампании.
6.4. Готовит проведение общего собрания членов Платформы.
6.5. Выполняет иные функции, не запрещенные настоящим Положением, осуществляемые в интересах Платформы, а также имеющие отношение к деятельности Платформы.
6.6. Рабочая программа Координационного Комитета утверждается Общим собранием членов Платформы один раз в год.
7. Порядок работы Координационного Комитета
7.1. Заседания проводятся не реже четырех раз в год. Внеочередное заседание
Координационного Комитета проводится по решению Председателя Координационного Комитета либо по инициативе членов Координационного Комитета в срок не позднее семи дней со дня выдвижения инициативы.
7.2. Члены Координационного Комитета участвуют в заседаниях лично или посредством скайп-конференций.
7.3. Заседание Координационного Комитета правомочно, если присутствуют не менее половины членов Координационного Комитета (простое большинство).
7.4. Координационный Комитет реализует свои полномочия в форме решений. При этом нумерация решений ведется, начиная с 1 января, и заканчивается 31 декабря календарного года и присваивается в хронологической последовательности рассмотрения вопросов на заседании Координационного Комитета.
7.5. Решения Координационного Комитета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов. Каждая подгруппа имеет только один голос. Итоги голосования оформляются протоколами.
7.6. Протоколы заседаний Координационного Комитета подписывает Председатель Координационного Комитета и Координатор. Особое мнение членов Координационного Комитета, голосовавших против принятого решения, по его желанию, излагается в письменной форме и прилагается к протоколу заседания Координационного Комитета.
7.7. Протокол заседания Координационного Комитета оформляется в печатном виде не
позднее пяти дней после заседания Координационного Комитета. Протоколы
заседаний нумеруются с начала календарного года.
7.8. Члены Координационного Комитета, в случае их отсутствия на заседании, имеют право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме до начала заседания.
8. Координатор Партнерской-Гражданской Платформы
8.1. Координатор оказывает помощь Координационному Комитету Платформы в
реализации его функций:
8.1.1. Собирает информацию относительно развития, потребностей, проблем и интересов организаций – членов Платформы.
8.1.2. Информирует членов Платформы о работе Координационного Комитета.
8.1.3. Осуществляет сбор материалов, информации и обеспечение обратной связи с партнерами для получения комментариев, замечаний по программным документам и планам, подготовленными Координационным Комитетом.
8.1.4. Составляет проект повестки дня заседания Координационного Комитета, организует подготовку материалов к заседаниям Координационного Комитета.
8.1.5. Информирует членов Координационного Комитета о месте, времени проведения и повестке дня Координационного Комитета, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами.
8.1.6. Ведет протокол заседаний Общего собрания Партнерской-Гражданской Платформы и Координационного Комитета и распростараняет его.
8.1.7. Информирует Координационный Комитет о ходе применения на практике принятых решений.
8.1.8. Выступает от имени Платформы на основании принятого решения Координационного Комитета
8.2. Рабочее место Координатора располагается в офисе Председателя или другого члена[:tj]

Положение Партнерской-Гражданской Платформы «Центральная Азия в движении»

1. Общие положения

1.1. Партнерская-Гражданская Платформа «Центральная Азия в Движении» (далее Платформа ЦАД) была учреждена 25 организациями – членами Платформы ЦАД, и объединяет общественные организации Кыргызстана, Таджикистана, Казахстана и России, которые участвуют в реализации Программы «Центральная Азия в Движении» (далее Программа).
1.2. Международные организации DCA Central Asia и ICCO Cooperation in Central Asia, являясь организациями содействовавшими созданию и становлению Платформы ЦАД, являются ее членами и обладают консультативным статусом.
1.3. Платформа ЦАД является открытой независимой самоуправляемой структурой, не является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании Настоящего Положения.
1.4. Платформа ЦАД осуществляет свою деятельность на основе следующих согласованных правил и принципов работы и участия в Платформе ЦАД:

добровольность и свобода участия в Платформе ЦАД;

добровольность и свобода присоединения к решениям Платформы ЦАД;

равноправие и взаимоуважение всех членов Платформы ЦАД;

принятия решений на демократической основе (равные голоса членов, коллегиальное и свободное обсуждение вопросов, определение и соблюдение процедур принятия решений);

исключение любого конфликта интересов при принятии решений;

прозрачность и гласность деятельности членов Платформы ЦАД при реализации ее задач;

недопустимость каких-либо действий членов Платформы ЦАД в ущерб ее общим целям и задачам.

2. Цель и задачи Платформы ЦАД.

2.1. Основной целью Платформа ЦАД является – инклюзивное гражданство, гражданские и социальные права гарантированы для всех мигрантов и членов их семей в регионе Центральной Азии.
2.2. Задачами Платформы ЦАД является следующее:

содействовать доступу к социальному обеспечению и экономическим возможностям членов сообществ, уязвимых для миграции в своей местной среде;

содействовать включению в программные процессы внутренних мигрантов для получения государственных услуг на местном уровне;

содействовать признанию национальными и региональными ключевыми лицами, принимающими решения, социальных и гражданских прав мигрантов, не имеющих документированного статуса в Центральной Азии и странах своего пребывания;

способствовать сохранению и расширению политического пространства для гражданского сектора;

содействовать продвижению современной миграционной политики государства отвечающей нуждам мигрантов и их семей;

содействовать обеспечению равного партнерства членов Платформы и НПО в процессе принятия решений по общественно-политическим вопросам на национальном уровне (в Кыргызстане и частично в Таджикистане, Казахстане и России);

усиление потенциала и устойчивости членов Платформы ЦАД, внедрение международных стандартов;

принятие плана действий по организации и проведению эдвокаси кампаний по продвижению общественно значимых проблем общества, в частности, защиты и продвижения прав мигрантов и членов их семей как на национальном, региональном, так и на международном уровнях;

содействие в приведении миграционных процессов в соответствие с реальными потребностями экономики отправляющих и принимающих стран;

содействие развитию сотрудничества НКО и органов власти отправляющих и принимающих стран для достижения целей и задач Платформы ЦАД.

3. Членство в Платформе ЦАД.

3.1. Членами Платформы ЦАД с момента создания являются ее учредители – 25 общественных объединений и другие организации, чья деятельность направлена на защиту и продвижение прав трудовых мигрантов.
3.2. Членство в Платформе ЦАД является добровольным.
3.3. Членом Платформы ЦАД может быть любая неправительственная организация, специализирующаяся на защите прав мигрантов, осуществляющая свою деятельность в Центрально-Азиатском регионе и в принимающих странах, признающая настоящее положение Платформы и участвующая в его деятельности. Членство в Платформе носит заявительный характер.
3.4. Организация, желающая стать членом Платформы ЦАД должна представить следующие документы:

заявление о вступлении в члены Платформы на основании решения своего полномочного органа и данные лица, который будет представлять свою организацию в Платформе;

информация о деятельности организации, а также описание опыта работы в сфере по вопросам миграции;

отзывы, рекомендательные письма, как членов Платформы, так и других авторитетных для Платформы организации;

при необходимости могут быть потребованы другие необходимые документы (устав, положение организации и др.).

3.5. Порядок принятия и исключения членов из Платформы ЦАД:
3.5.1. Организация желающая вступить в членство Платформы ЦАД представляет документы, указанные в п.3.4. и заполняет заявление на имя Председателя Платформы ЦАД. Председатель Платформы выносит на общее собрание вопрос о принятии в членство новой организации и прилагает пакет документов на рассмотрение участников. Организация считается принятой, если за нее проголосовало 2/3 от числа общего собрания членов Платформы.
3.5.2. Организация желающая вступить в членство Платформы должна полностью разделять принципы ее работы в своей деятельности.
3.5.3. Организация, которая ввела в заблуждение членов Платформы путем внесения заведомо ложных сведений об организации или принципов ее работы, подлежит немедленному принудительному исключению из членства Платформы.
3.5.4. Организация, желающая добровольно выйти из членства Платформы, подает на имя Председателя Платформы заявление об исключении. Председатель выносит вопросы о принудительном и добровольном исключении на заседание Платформы и простым голосованием 2/3 из числа членов принимает решение по данным вопросам.
3.5.5. Члены Платформы негласно соглашаются с сохранением конфиденциальности относительно заседаний, голосований и т.д.
3.5.6. В исключительных случаях, решение о принятии в членство и исключении из членства Платформы ЦАД принимается Координационным Комитетом. При этом решение Координационного Комитета, должно быть утверждено, либо отменено на ближайшем общем собрании Платформы.

4. Структура и органы управление Платформы ЦАД.

4.1. Высшим органом управления Платформы ЦАД является общее собрание представителей организаций-членов Платформы, которое проводится не менее одного раза в год, и считается правомочным при участии не менее 2\3 от общего количества членов Платформы;
4.2. В период между собраниями деятельностью Платформы ЦАД руководит его Координационный Комитет, который избирается на общем собрании членов Платформы по одному представителю от каждой подгруппы программы ЦАД и регионов, сроком на один год.
4.3. Решение о времени и месте проведения последующих общих собраний принимается Координационным Комитетом Платформы.
4.4. По требованию не менее половины членов Платформы может созываться внеочередное собрание.
4.5. Исключительную компетенцию общего собрания составляют следующие вопросы:

определение приоритетных направлений программной деятельности Платформы ЦАД;

утверждение, внесение изменений и дополнений в настоящее положение и программу платформы;

формирование органов управления Платформы ЦАД и решение вопросов членства Платформы;

заслушивание и утверждение отчетов о деятельности Координационного Комитета и проектов Платформы ЦАД;

реорганизация и ликвидация Региональной Сети.

4.6. Координационный Комитет Партнерской-Гражданской Платформы «Центральная Азия в Движении» (далее Координационный Комитет) является коллегиальным органом, который состоит из членов Платформы ЦАД, а также представителей DCA Central Asia и ICCO Cooperation in Central Asia с правом совещательного голоса. Координационный Комитет является постоянно действующим коллегиальным органом, содействующим взаимодействию и координации деятельности подгрупп Платформы «ЦАД». Работой Координационного Комитета руководит его Председатель. Целью деятельности Координационного Комитета является выработка согласованных предложений, стратегических направлений по вопросам, связанным с реализацией программы Платформы и иных мероприятий, направленных на достижение целей и задач Платформы.
4.6.1. Координационный Комитет несет ответственность за планирование и осуществление сквозных видов деятельности по наращиванию потенциала в рамках Программы и за планирование и реализацию сквозных эдвокаси инициатив;
4.6.2. Члены Координационного Комитета ответственны за представление Платформы на встречах с лицами, принимающими решения.
4.6.2.1. Основными задачами Координационного Комитета являются:

Обеспечение общей координации и управление процессом реализации Программы Платформы;

Обеспечение взаимодействия и согласованности деятельности подгрупп, реализующих Программу.

Мониторинг процесса реализации мероприятий Программы и её результатов.

Для обеспечения устойчивости институционального развития и эффективности деятельности Платформы ЦАД Координационный Комитет избирается сроком на 3 года из числа членов Платформы по процедуре простого большинства на ежегодном общем собрании. Правом выдвижения, самовыдвижения, голосования обладают все члены Платформы.

Избранные члены Координационного Комитета выбирают Председателя Координационного Комитета ЦАД простым большинством голосов.

Координационный Комитет Платформы может нанимать координатора для оказания помощи Координационному Комитету в оперативном управлении его работой. Рабочее место координатора располагается в офисе Председателя Координационного Комитета.

4.6.2.2 Председатель Координационного Комитета:

Организует работу и руководит деятельностью Координационного Комитета;

Определяет по согласованию с членами Координационного Комитета повестку дня, место и время встречи проведения заседания Координационного Комитета;

Председательствует на заседаниях Координационного Комитета;

Подписывает протоколы заседаний Координационного Комитета и его решения.

4.6.2.3 Организационное обеспечение заседаний Координационного Комитета осуществляется координатором Координационного Комитета Платформы.
4.6.2.4. Члены Координационного Комитета, ответственные за подготовку вопросов, рассматриваемых на Координационном Комитете, предоставляют необходимые материалы координатору не позднее, чем за три дня до начала заседания.
4.6.2.5. Члены Координационного Комитета:

Присутствуют на заседаниях Координационного Комитета;

Вносят предложения по плану работы Координационного Комитета, повестке дня заседаний и порядку обсуждения вопросов;

Участвуют в подготовке материалов Координационного Комитета, а также проектов его решений.

4.6.2.6. Функции Координационного Комитета
Координационный Комитет имеет следующие функции:

Представляет Платформу в публичном пространстве. В случае необходимости, функция представительства Платформы может быть делегирована соответствующей подгруппе Платформы, либо ее отдельным членам на основе принятого решения Координационного Комитета;

Несет ответственность за проведение текущего планирования и реализацию сквозных видов деятельности по наращиванию потенциала в рамках программы DCA Central Asia и ICCO Cooperation in Central Asia «Центральная Азия в движении»;

Планирует и реализует сквозные эдвокаси кампании;

Готовит проведение общего собрания членов Платформы;

Выполняет иные функции, не запрещенные настоящим Положением, осуществляемые в интересах Платформы, а также имеющие отношение к деятельности Платформы;

Рабочая программа Координационного Комитета утверждается общим собранием членов Платформы один раз в год;

4.6.2.7. Порядок работы Координационного Комитета:

Заседания проводятся не реже четырех раз в год. Внеочередное заседание Координационного Комитета проводится по решению Председателя Координационного Комитета либо по инициативе членов Координационного Комитета в срок не позднее семи дней со дня выдвижения инициативы;

Члены Координационного Комитета участвуют в заседаниях лично или посредством скайп-конференций.

4.6.2.7. Заседание Координационного Комитета правомочно, если присутствуют не менее половины членов Координационного Комитета (простое большинство).
4.6.2.8. Координационный Комитет реализует свои полномочия в форме решений, при этом, нумерация решений ведется, начиная с 1 января, и заканчивается 31 декабря календарного года и присваивается в хронологической последовательности рассмотрения вопросов на заседании Координационного Комитета.
4.6.2.9. Решения Координационного Комитета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов из числа присутствующих. Итоги голосования оформляются протоколами.
4.6.2.10. Протоколы заседаний Координационного Комитета подписывает Председатель Координационного Комитета и Координатор. Особое мнение членов Координационного Комитета, голосовавших против принятого решения, по его желанию, излагается в письменной форме и прилагается к протоколу заседания Координационного Комитета.
4.6.2.11. Протокол заседания Координационного Комитета оформляется в печатном виде не позднее пяти дней после заседания Координационного Комитета. Протоколы заседаний нумеруются с начала календарного года.
4.6.2.12. Члены Координационного Комитета, в случае их отсутствия на заседании, имеют право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме до начала заседания.
4.7. Права и обязанности членов Платформы ЦАД:

Члены Платформы ЦАД имеют право принимать участие на заседаниях и собраниях Платформы ЦАД;

Избирать и быть избранным в органы управления Платформы;

Представлять Платформу ЦАД на различных мероприятиях местного и международного уровня, предварительно предупредив об этом Координационный Комитет. Координационный комитет в свою очередь информирует членов Платформы ЦАД;

Члены Платформы ЦАД имеют право вносить предложения для рассмотрения на заседаниях и собраниях Платформы ЦАД и заседаниях Координационного Комитета вопросов, относящихся к деятельности Платформы ЦАД;

Получать любую информацию, которой обладает Платформа, включая информацию о деятельности Платформы, протокола, решения, финансовые показатели, отчеты и др.

Члены Платформы ЦАД не имеют права делать какие-либо заявления от имени Платформы ЦАД без предварительного согласования с Координационным Комитетом и/или остальными членами Платформы ЦАД;

Члены Платформы ЦАД обязаны руководствоваться данным Положением при осуществлении деятельности в рамках Программы;

Члены Платформы ЦАД обязаны руководствоваться положением Информационной политики Платформы ЦАД при осуществлении любых видов информационной работы по Программе «Центральная Азия в Движении»;

С уважением относиться к деятельности остальных членов Платформы ЦАД.

4.8. Комитет по информационной политике Платформы ЦАД формирует принципы, и процедуры распространения информации от имени Платформы ЦАД. Комитет формируется из членов Платформы, компетентных в области информационных и PR технологий, на добровольной основе. Состав Информационного Комитета утверждается решением Координационного Комитета. Информационный комитет осуществляет свою деятельность на общих принципах:
Принцип 1. Разработка и использование информации Платформы и ее партнеров.
Принцип 2. Использование логотипа Платформы.
Принцип 3. Порядок согласования и одобрения.

5. Роль ICCO и DCA в Платформе ЦАД.

5.1. В рамках работы Платформы ЦАД DCA Central Asia и ICCO Cooperation in Central Asia имеют право проводить мониторинг и оценку программных задач/результатов, совместно с Платформой ЦАД, а также проводить мониторинг и оценку расходования финансовых средств выделенных ими согласно своим процедурам и правилам.
5.2. DCA Central Asia и ICCO Cooperation in Central Asia могут оказывать содействие в укреплении потенциала Платформы ЦАД, создавать связи с другими игроками/заинтересованными сторонами, осуществлять поиск финансовых средств (фандрейзинг), как совместно с Платформой ЦАД, так и на индивидуальной основе, продвигать Платформу ЦАД – ее цели, задачи и результаты на различных площадках.

6. Формы деятельности Платформы ЦАД.

6.7. В рамках Платформы ЦАД могут быть созданы подгруппы и тематические рабочие группы, которые утверждаются решением Координационного Комитета.
6.8. Деятельность подгрупп и тематических рабочих групп взаимосвязаны, не предполагают создание какой-либо формальной структуры, а будет осуществляться представителями организаций в рамках своей текущей деятельности.
6.9. Подгруппы и тематические рабочие группы, работающие в рамках Платформы ЦАД, самостоятельны в разработке методов своей работы, но должны согласовывать концептуальные вопросы по деятельности внутри конкретной подгруппы с организациями членами, входящими в состав этой подгруппы. В случае не достижения согласия по какому-либо обсуждаемому вопросу внутри подгруппы, вопрос выносится на решение Координационного Комитета. Решение Координационного Комитета является окончательным.
6.10. В рамках Платформы ЦАД могут быть созданы и другие подгруппы на основе решения Координационного Комитета.
6.11. Организации-члены Платформы ЦАД могут свободно присоединяться к любой рабочей и тематической группе. Для этого необходимо предоставить свое письменное уведомление в Координационный Комитет о заинтересованности участия в рабочей группе. Одна организация может принимать участие в работе нескольких групп.
6.12. Организации члены Платформы ЦАД свободны в подаче индивидуальных или совместных проектов в рамках рабочего плана деятельности Платформы ЦАД, и могут в своих проектных предложениях указывать свое членство в ЦАД.
6.13. В случае поддержки проектных предложений и осуществления деятельности, организации члены Платформы ЦАД обязаны предоставить
другим членам Платформы ЦАД короткую информацию о проекте (название проекта, донора, сроки, направления деятельности и бюджет).
6.14. Кроме деятельности в рамках подгрупп и тематических рабочих групп Платформа ЦАД может реализовывать следующие виды деятельности:

проведение конференций, семинаров, тренингов, круглых столов;

проведение адвокации на региональном и международном уровнях в целях защиты интересов и прав бенефициаров Программы;

издание и публикация отчетов, исследований, брошюр, бюллетеней, плакатов и т.д.

другие формы деятельности, не запрещенные законодательством стран членов Платформы ЦАД.

6.15. Заявления и призывы от имени Платформы ЦАД возможны только при условии, что за это проголосовали 2/3 организации – члены Платформы ЦАД. В случае отсутствия кворума, заявление или призыв может быть направлен (опубликован) с указанием организаций – членов Платформы ЦАД, поддержавших данное заявление или призыв.

7. Финансирование деятельности Платформы ЦАД.

7.7. Финансирование деятельности Платформы ЦАД может осуществляться за счет финансирования (грантов) международных организаций, а также за счет финансовых ресурсов членов Платформы ЦАД.

8. Заключительные положения.

8.1. Внесение изменений в данное Положение осуществляется на основе консенсуса членов Платформы ЦАД.
8.2. Правила и принципы настоящего Положения действуют без ограничения во времени и считаются постоянными.
8.3. Организации, присоединяясь к Платформе ЦАД, принимают и соглашаются с настоящими правилами и принципами Положения Платформы ЦАД и руководствуются Кодексом корпоративной этики Платформы ЦАД.

Информационная политика Платформы

Общая информация:

Информационная политика Партнерской Гражданской Платформы «Центральная Азия в движении» (далее – Платформа), это совокупность принципов и процедур, которые соблюдаются при издании и распространении информационных материалов от имени Платформы с использованием логотипа.

Информация, распространяемая в ходе работы Платформы, направлена на защиту и продвижение интересов мигрантов и членов их семей.

Общие принципы информационной политики Платформы:

Принцип 1. Разработка и использование информации Платформы и ее партнеров:

1.1.Члены Платформы, разрабатывающие информационные материалы, придерживаются общепринятых норм этики.

1.2.При разработке текстовых, видео, аудио материалов и изображений не допускается дискриминация по любому признаку.

1.3.Члены Платформы обязаны соблюдать требования законодательства стран, где будет распространяться/выпускаться продукция, а также в области авторских прав.

1.4.Информация, предоставляемая Партнерами Платформы должна быть достоверной, согласованной и иметь подтверждение.

1.5. При подаче историй, фотографий семей мигрантов в информационных материалах, социальных сетях и других источниках, ответственность несет автор фотографий.
Принцип 2. Использование логотипа Платформы:

2.1. Название и логотип Платформы используются строго в соответствии с деятельностью и политикой Платформы.

2.2. Информационные материалы, выпускаемые с использованием логотипа Платформы подлежат согласованию с Информационным комитетом Платформы.

2.3. Логотип Платформы используется на следующих информационных материалах: сайт Платформы, бюллетени Платформы, пресс-релизы и любая другая информация, исходящая от имени Платформы.

2.4. Внесение каких-либо модификаций в логотип Платформы недопустимо.
Принцип 3. Порядок согласования и одобрения:

3.1. Информация, подлежащая согласованию и одобрению см. принцип 2. Пункт 2.2., распространяемая от имени Платформы с использованием логотипа Платформы, направляется в Информационный комитет Платформы. Информационный комитетобязан в течении 3-х рабочих дней (срок может быть продлен по согласованию с исполнителем) со дня принятия материала рассмотреть на соответствие принципам информационной политики Платформы, после чего Председательствующим Информационным комитетом направляется материал, с предварительным заключением, на одобрение Координатору Платформы, решение принимается в срок не свыше 2-х рабочих дней.

3.2. В случае не возможности принятия решения по информационному материалу Информационный комитет вправе отправить в Координационный комитет для принятия решения.

3.3. Информационный комитет Платформы является ответственным за реализацию Информационной Политики.

Этический кодекс Платформы

1. Преамбула

Мы, Гражданская Партнерская Платформа «Центральная Азия в движении», являемся большой, сплоченной командой, объединенной общими целями и ценностями, имеющей собственные традиции и внутреннюю корпоративнуюкультуру. Наша Платформа – это команда единомышленников и профессионалов.

В стабильности развития нашей деятельности, в стремлении к постоянному совершенствованию Платформа ориентирована на долгосрочное сотрудничество с каждым человеком, принятым в наши ряды.

Платформа развивается только вместе с её членами и, в свою очередь, член Платформы также развивается вместе с Платформой. Мы осознаем, что реальность, в которой живет Платформа, формируется её членами, поэтому мы понимаем, что каждый человек, являющийся членом нашей команды, также является основным ресурсом и ценностью Платформы.

Любой команде для более эффективного достижения общих целей нужны правила, которые будут лежать в основе взаимодействия между её членами.

Сборником подобных правил и норм в нашей команде является данный Кодекс –Кодекс корпоративной этики Платформы, далее Кодекс.

Этот Кодекс подобен руководству, который создан для того, чтобы наши члены Платформы знали историю и культуру Платформы, во что мы верим и чего ожидаем от каждого члена нашей команды и, что, в свою очередь, каждый из нас может ожидать от Платформы.

Мы надеемся на сознательное принятие этих норм каждым членом нашей команды, так как данные нормы были продиктованы и сформированы в течение определенного времени совместной деятельностью наших членов и их опытом работы в Платформе.

Мы следуем всем законам и требованиям, применяемым к нашей деятельности в каждой стране присутствия Платформы, а также принятым Платформой руководящим принципам. Мы верны как букве, так и сущности этих законов и руководящих принципов.

2. История Платформы

Гражданская Партнерская Платформа «Центральная Азия в движении» была создана в 2012 году с целью содействия обеспечению гражданских и социальных прав трудовых мигрантов и их семей в Центральной Азии. Состоит из 25 организаций гражданского общества Кыргызстана, Таджикистана и России, занимающихся вопросами миграции на национальном и международном уровнях.

Деятельность Платформы направлена на продвижение прав внутренних и внешних мигрантов и членов их семей, попавших в трудную жизненную ситуацию, и реализуется при финансовой поддержке региональных офисов Датской Церковной Помощи и ИККО, представляющих АКТ-Альянс в Центральной Азии.

3. Основы корпоративной культуры

Наша миссия: Инклюзивное гражданство, гражданские и социальные права гарантированы для всех мигрантов и их семей в Центральной Азии.

Наши ценности:

 Командный дух, атмосфера творчества и вовлеченности.
 Быстрая реакция на внешние и внутренние изменения.
 Уважение личных прав и интересов членов Платформы, потребностей целевой группы, условий взаимодействия, выдвигаемых внешними партнерами, обществом.
 Честность в отношениях и предоставлении информации, необходимой для нашей работы.
 Эффективность как стабильное достижение максимальных результатов во всем, что мы делаем.
 Мужество противостоять тому, что мы не приемлем, а также брать личную ответственность за последствия собственных решений.
 Мы живем и работаем в Центральной Азии и гордимся этим. Мы уважаем и соблюдаем законы наших и других страни считаем, что это единственно верный путь для формирования правового демократического государства.

Наши принципы:

 справедливость;
 законность;
 гуманизм;
 коллегиальность;
 демократизм;
 гендерное равенство.

4. Взаимодействие и коммуникация между членами Платформы

Основной принцип взаимодействия между всеми членами Платформы – уважение личности и человеческого достоинства, открытость и доброжелательность, готовность всегда помочь коллеге. Дискриминация и неприязнь к любому члену на основе его расы, религии, пола, возраста, гражданства, физических недостатков не должны допускаться ни в какой-либо форме. Взаимодействие происходит в следующих направлениях:

 разработка, адаптация и передача методологии проведения тренингов или других
 мероприятий, способствующая качественному выполнению работы на местах;
 координация и мониторинг деятельности на местах и своевременное оповещение
 о проблемах, возникающих в текущей деятельности;
 предложение собственных идей в области развития Платформы и вынесений их на обсуждение с партнерами Платформы на местах.

Правила взаимодействия:

 Обязательное и своевременное реагирование на различные запросы внутри Платформы, включая и случаи отсутствия дополнений, с соблюдением временных рамок и просьб отвечать на определенные адреса, а не всей рассылке Платформы.
 Правило превалирования дела над симпатиями и антипатиями, основанное на необходимости развития Платформы.
 Правило объективности. Общение не должно сводиться к навязыванию своей точки зрения и игнорированию любого с ней несоответствия.
 Правило обсуждения вопросов и проблем. Обсуждаемый вопрос в одинаковой степени важен для всех коллег, участвующих в обсуждении. Для этого необходимо обеспечить общий уровень осведомленности о вопросе.
 Правило принятия решений. Решения принимаются на основе фактов и объективной информации коллегиально, за исключением ситуаций, требующих единоличных решений Координационным Комитетом.
 Правило взаимопомощи и взаимоподдержки. Члены Платформы оказывают помощь друг другу, что укрепляет личные связи внутри ее и дает уверенность в защищенности всем.
 Межличностные конфликты никак не должны отражаться на профессиональном взаимодействии между конфликтующими сторонами и должны решаться мирными и демократическими процедурами внутри Платформы.

5. Взаимодействие между Группами Отправляющее сообщество, Внутренние мигранты, Внешние мигранты

 Информирование о результатах, достижениях, трудностях и планах всех Партнеров Платформы.
 Обмен опытом между Группами Отправляющее Сообщество, Внутренние Мигранты, Внешние мигранты.
 Разработка, адаптация и передача методологии эдвокаси кампаний Платформы.
 Вынесений вопросов Платформы на обсуждение с государственными органами, донорами и другими заинтересованными лицами.

6. Взаимодействие и координация внутри самих групп

 Предоставление информации о выполняемой деятельности.
 Получают информацию о деятельности других групп.
 Совместное проведение кампаний по повышению информированности, и др.
 Разработка, адаптация и передача методологии проведения тренингов или других
 мероприятий, способствующая качественному выполнению работы на местах.
 Координация и мониторинг деятельности на местах, и своевременное оповещение о проблемах, возникающих в текущей деятельности.
 Предложение собственных идей о поддержке семей мигрантов и развитии сообществ.

7. Взаимодействие с внешними партнерами/донорами

1. Отношения членов Платформы и донорских организаций основываются на уважении, доверии, сотрудничества и взаимопомощи.
2. Член Платформы должен:

 добросовестно выполнять проектные задачи;
 использовать грантовые средства строго по назначению;
 в случае возникновения затруднений в реализации проектных задач предлагать проблему для совместного обсуждения с представителями донорских организаций;
 не допускать действий или выражений наносящих ущерб или порочащих деловую репутацию донорских организаций;
 все партнеры Платформы всемерно содействует созданию и укреплению хорошей репутации (имиджа) Платформы и воздерживается от такого поведения, которое могло бы нанести ущерб данной репутации;
 при участии в местной политической, религиозной или общественной деятельности Партнеры Платформы обеспечивают включение в такую деятельность миссии и целей Платформы при этом не затрагиваются интересы, репутация, имидж каждого партнера;
 при предоставлении информации на Платформу (сайт или переписку) Партнеры обязуются соблюдать и учитывать равное партнерство, проявлять чуткое поведение во всех своих действиях, словах и жестах;
 все Партнеры Платформы понимают и принимают дополнительную ответственность за моделирование надлежащего поведения, которое продвигается с помощью настоящего Кодекса, в целях создания условий, способствующих имиджу Платформы;
 все Партнеры обеспечивают, чтобы сотрудники и лица, связанные с Платформой были осведомлены о настоящем Кодексе и получали поддержку при его имплементации.

8. Взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления

 Мы стремимся к построению и поддержанию здоровых, конструктивных и открытых, исключающих конфликт интересов, взаимоотношений с государственными органами, чиновниками и другими представителями государственной власти на законной основе.
 Мы не предпринимаем попыток повлиять нечестным образом на принятие решений органами государственной власти или чиновниками.

9. Меры воздействия на сотрудников за нарушения этических норм

К члену Платформы, нарушившему нормы настоящего Кодекса, могут быть применены меры морального осуждения, при этом члену могут быть даны рекомендации по изменению его поведения в рамках этических норм, принятых в Платформе.

10. Заключительное положение

 Настоящий Кодекс вступает в силу с момента его утверждения членами Платформы.
 Изменения и дополнения в настоящий Кодекс могут быть внесены после обсуждений и утверждения членами Платформы.
 Члены Платформы несут ответственность за соблюдение всех норм и правил настоящего Кодекса.

Дорожная карта

Положение о Координационном Комитете Платформы

1. Общие положения

1.1. Координационный Комитет Партнерской-Гражданской Платформы «Центральная Азия в Движении» (далее Координационный Комитет) является постоянно действующим коллегиальным органом, содействующим взаимодействию и координации деятельности подгрупп Партнерской-Гражданской Платформы «Центральная Азия в Движении» (далее Платформа).
1.2. Целью деятельности Координационного Комитета является выработка согласованных предложений, стратегических направлений по вопросам, связанным с реализацией программы Платформы и иных мероприятий, направленных на достижение целей и задач Платформы.
1.3. Координационный Комитет несет ответственность за планирование и осуществление
сквозных видов деятельности по наращиванию потенциала в рамках Программы и за планирование и реализацию сквозных эдвокаси инициатив.
1.4. Деятельность Координационного Комитета осуществляется на общественных началах.
1.5. Координационный Комитет в своей деятельности руководствуется настоящим Положением.
1.6. Положение о Координационном Комитете, изменения и дополнения в настоящее Положение утверждаются распоряжением Председателя Координационного Комитета по согласованию с его членами.
1.7. Члены Координационного Комитета ответственны за представление Платформы на встречах с лицами, принимающими решения.
2. Принципы деятельности координационного комитета
Координационный Комитет осуществляет свою деятельность на основе следующих принципов:
2.1. Прозрачности принимаемых решений (открытость заседаний).
2.2. Принятия решений на демократической основе (равные голоса членов, коллегиальное и свободное обсуждение вопросов на заседаниях, определение и соблюдение процедур принятия решений и др.).
2.3. Исключения любого конфликта интересов при принятии решений.
2.4. Сотрудничества и партнерства всех заинтересованных сторон по достижению
целей Программы.
2.5. Ответственности членов координационного комитета, а также задействованных
в работе Координационным Комитетом привлеченных лиц.
3. Основные задачи Координационного Комитета
Основными задачами Координационного Комитета являются:
3.1. Обеспечение общей координации и управление процессом реализации Программы Платформы.
3.2. Обеспечение взаимодействия и согласованности деятельности подгрупп, реализующих Программу.
3.3. Мониторинг процесса реализации мероприятий Программы и её результатов.
4. Порядок формирования Координационного Комитета
4.1. Координационный комитет избирается из числа членов Платформы по процедуре простого большинства. Правом выдвижения, самовыдвижения, голосования обладают все члены Платформы.
4.2. В состав Координационного Комитета входят до трех членов от каждой подгруппы Платформы. ICCO и DCA являются членами Координационного Комитета и участвуют в работе Координационного Комитета с правом совещательного голоса.
4.3. Избрание членов Координационного Комитета проводится каждые 12 месяцев.
4.4. Координационный Комитет Платформы нанимает координатора для оказания помощи Координационному Комитету в оперативном управлении его работой. Рабочее место координатора располагается в офисе Председателя Координационного
Комитета.
5. Организация работы Координационного Комитета
5.1. Председатель Координационного Комитета:
5.1.1. Организует работу и руководит деятельностью Координационного Комитета.
5.1.2. Определяет по согласованию с членами Координационного Комитета повестку дня, место и время встречи проведения заседания Координационного Комитета.
5.1.3. Председательствует на заседаниях Координационного Комитета.
5.1.4. Подписывает протоколы заседаний Координационного Комитета и его решения.
5.2. Организационное обеспечение заседаний Координационного Комитета осуществляется координатором Координационного Комитета Платформы.
5.3. Члены Координационного Комитета, ответственные за подготовку вопросов, рассматриваемых на Координационном Комитете, предоставляют необходимые материалы ккоординатору не позднее, чем за три дня до начала заседания.
5.4. Члены Координационного Комитета:
5.4.1. Присутствуют на заседаниях Координационного Комитета
5.4.2. Вносят предложения по плану работы Координационного Комитета, повестке дня заседаний и порядку обсуждения вопросов.
5.4.3. Участвуют в подготовке материалов Координационного Комитета, а также проектов его решений.
6. Функции Координационного Комитета
Координационный Комитет имеет следующие функции:
6.1. Представляет Платформу в публичном пространстве. В случае необходимости, функция представительства Платформы может быть делегирована соответствующей подгруппе Платформы либо ее отдельным членам на основе принятого решения Координационного Комитета.
6.2. Несет ответственность за проведение текущего планирования и реализацию сквозных видов деятельности по наращиванию потенциала в рамках программы ICCO и DCA «Центральная Азия в движении».
6.3. Планирует и реализует сквозные эдвокаси кампании.
6.4. Готовит проведение общего собрания членов Платформы.
6.5. Выполняет иные функции, не запрещенные настоящим Положением, осуществляемые в интересах Платформы, а также имеющие отношение к деятельности Платформы.
6.6. Рабочая программа Координационного Комитета утверждается Общим собранием членов Платформы один раз в год.
7. Порядок работы Координационного Комитета
7.1. Заседания проводятся не реже четырех раз в год. Внеочередное заседание
Координационного Комитета проводится по решению Председателя Координационного Комитета либо по инициативе членов Координационного Комитета в срок не позднее семи дней со дня выдвижения инициативы.
7.2. Члены Координационного Комитета участвуют в заседаниях лично или посредством скайп-конференций.
7.3. Заседание Координационного Комитета правомочно, если присутствуют не менее половины членов Координационного Комитета (простое большинство).
7.4. Координационный Комитет реализует свои полномочия в форме решений. При этом нумерация решений ведется, начиная с 1 января, и заканчивается 31 декабря календарного года и присваивается в хронологической последовательности рассмотрения вопросов на заседании Координационного Комитета.
7.5. Решения Координационного Комитета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов. Каждая подгруппа имеет только один голос. Итоги голосования оформляются протоколами.
7.6. Протоколы заседаний Координационного Комитета подписывает Председатель Координационного Комитета и Координатор. Особое мнение членов Координационного Комитета, голосовавших против принятого решения, по его желанию, излагается в письменной форме и прилагается к протоколу заседания Координационного Комитета.
7.7. Протокол заседания Координационного Комитета оформляется в печатном виде не
позднее пяти дней после заседания Координационного Комитета. Протоколы
заседаний нумеруются с начала календарного года.
7.8. Члены Координационного Комитета, в случае их отсутствия на заседании, имеют право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме до начала заседания.
8. Координатор Партнерской-Гражданской Платформы
8.1. Координатор оказывает помощь Координационному Комитету Платформы в
реализации его функций:
8.1.1. Собирает информацию относительно развития, потребностей, проблем и интересов организаций – членов Платформы.
8.1.2. Информирует членов Платформы о работе Координационного Комитета.
8.1.3. Осуществляет сбор материалов, информации и обеспечение обратной связи с партнерами для получения комментариев, замечаний по программным документам и планам, подготовленными Координационным Комитетом.
8.1.4. Составляет проект повестки дня заседания Координационного Комитета, организует подготовку материалов к заседаниям Координационного Комитета.
8.1.5. Информирует членов Координационного Комитета о месте, времени проведения и повестке дня Координационного Комитета, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами.
8.1.6. Ведет протокол заседаний Общего собрания Партнерской-Гражданской Платформы и Координационного Комитета и распростараняет его.
8.1.7. Информирует Координационный Комитет о ходе применения на практике принятых решений.
8.1.8. Выступает от имени Платформы на основании принятого решения Координационного Комитета
8.2. Рабочее место Координатора располагается в офисе Председателя или другого члена[:]

Похожие статьи