Положение о Координационном Комитете ПГП «ЦАД»
(В редакции 20 июня 2018 г.)
1.1. Координационный Комитет Партнерской Гражданской Платформы «Центральная Азия в Движении» (далее Координационный Комитет) является постоянно действующим коллегиальным органом, содействующим взаимодействию и координации деятельности Партнерской Гражданской Платформы «Центральная Азия в Движении» (далее Платформа) и ее тематических компонентов.
1.2. Целью деятельности Координационного Комитета является выработка согласованных предложений, стратегических направлений по вопросам, связанным с реализацией мероприятий, направленных на достижение целей и задач Платформы, координация текущей деятельности Платформы.
1.3. Координационный Комитет несет ответственность за планирование и осуществление сквозных видов деятельности по наращиванию потенциала Платформы и ее членов и за планирование и реализацию сквозных эдвокаси инициатив.
1.4. Координационный Комитет в своей деятельности руководствуется настоящим Положением.
1.5.Члены Координационного Комитета ответственны за представление Платформы, в том числе на встречах с лицами, принимающими решения.
Координационный Комитет осуществляет свою деятельность на основе следующих принципов:
2.1. Прозрачности принимаемых решений (открытость заседаний).
2.2. Принятия решений на демократической основе (равные голоса членов, коллегиальное и свободное обсуждение вопросов на заседаниях, определение и соблюдение процедур принятия решений и др.).
2.3. Исключения любого конфликта интересов при принятии решений.
2.4. Сотрудничества и партнерства всех заинтересованных сторон.
2.5. Ответственности членов Координационного Комитета, а также задействованных в работе Координационным Комитетом привлеченных лиц.
Основными задачами Координационного Комитета являются:
3.1. Обеспечение общей координации и управление текущей деятельностью Платформы.
3.2. Обеспечение взаимодействия и согласованности деятельности тематических компонентов и членов Платформы.
3.3. Мониторинг процесса реализации деятельности и её результатов.
4.1. Координационный комитет избирается из числа членов Платформы на Общем собрании членов Платформы открытым голосованием простым большинством голосов. Правом выдвижения, самовыдвижения, голосования обладают все члены Платформы. Избрание членов Координационного Комитета проводится каждые 12 месяцев. Член Координационного Комитета может быть избран не более 2-х раз подряд.
4.2. В состав Координационного Комитета входят представители всех тематических компонентов Платформы с пропорциональным представительством каждого из компонентов. Количественный состав Координационного Комитета определяется решением Общего собрания членов Платформы.
4.3. Члены Координационного Комитета после своего избрания избирают Председателя Координационного Комитета (тайным голосованием) и его заместителей (открытым голосованием) для координации деятельности и представления Платформы в каждой из стран, представленной в Платформе, из числа членов Координационного Комитета простым большинством голосов, сроком на 12 месяцев но не более 2 раз подряд.
4.4. В случае ненадлежащего исполнения членами Координационного Комитета или Председателем Координационного Комитета своих обязанностей, полномочия Председателя могут быть досрочно прекращены решением членов Координационного Комитета, а полномочия члена Координационного Комитета — решением Общего собрания Платформы с последующим проведением новых выборов. В случае проведения досрочных выборов в связи с прекращением полномочий членов Координационного Комитета, вновь избранные Председатель и члены Координационного Комитета выполняют свои обязанности до окончания срока полномочий действующего состава Координационного Комитета. По завершении этого срока они могут избираться Председателем и членами Координационного Комитета на общих основаниях не более, чем еще на 2 срока подряд.
4.5. Членом Координационного Комитета может быть избран руководитель или же делегированный им сотрудник организации, являющейся членом Платформы, с правом голоса и принятия решений от имени организации.
4.6. Координационный Комитет Платформы может нанять координатора для оказания помощи Координационному Комитету в текущей координации работы Координационного Комитета и Платформы, а также других специалистов, необходимых для реализации планов Платформы, в рамках бюджета, утвержденного Общим собранием членов Платформы.
5.1.Председатель Координационного Комитета:
- Организует работу и руководит деятельностью Координационного Комитета.
- Определяет по согласованию с членами Координационного Комитета повестку дня, место и время встречи проведения заседания Координационного Комитета.
- Председательствует на заседаниях Координационного Комитета.
- Подписывает протоколы заседаний Координационного Комитета и его решения.
- По завершении срока своих полномочий передает вновь избранному Председателю Координационного Комитета все документы, регулирующие деятельность Платформы (Положения, протоколы и т.д.).
5.2. Члены Координационного Комитета, ответственные за подготовку вопросов, рассматриваемых на Координационном Комитете, предоставляют необходимые материалы Председателю Координационного Комитета не позднее, чем за три дня до начала заседания.
5.3. Члены Координационного Комитета:
- Присутствуют на заседаниях Координационного Комитета
- Вносят предложения по плану работы Координационного Комитета, повестке дня заседаний и порядку обсуждения вопросов.
- Участвуют в подготовке материалов Координационного Комитета, а также проектов его решений.
- Участвуют в деятельности Координационного Комитета в соответствии с его планом работы.
Координационный Комитет имеет следующие функции:
6.1. Представляет Платформу в публичном пространстве. В случае необходимости, функция представительства Платформы может быть делегирована ее отдельным членам на основе принятого решения Координационного Комитета.
6.2. Несет ответственность за проведение текущего планирования и реализацию сквозных видов деятельности по наращиванию потенциала Платформы и ее членов.
6.3. Планирует и содействует реализации сквозных эдвокаси-кампаний.
6.4. Готовит проведение Общего собрания членов Платформы.
6.5. Выполняет иные функции, не запрещенные настоящим Положением, осуществляемые в интересах Платформы, имеющие отношение к деятельности Платформы.
6.6. План работы Координационного Комитета утверждается Общим собранием членов Платформы один раз в год.
7.1. Заседания проводятся не реже четырех раз в год. Внеочередное заседание Координационного Комитета проводится по решению Председателя Координационного Комитета либо по инициативе членов Координационного Комитета в срок не позднее 14 дней со дня выдвижения инициативы.
7.2. Члены Координационного Комитета участвуют в заседаниях лично или посредством скайп-конференций или других средств связи.
7.3. Заседание Координационного Комитета правомочно, если участвуют не менее половины членов Координационного Комитета (простое большинство).
7.4. Координационный Комитет реализует свои полномочия в форме решений. При этом нумерация решений ведется, начиная с 1 января, и заканчивается 31 декабря календарного года и присваивается в хронологической последовательности рассмотрения вопросов на заседании Координационного Комитета.
7.5. Решения Координационного Комитета принимаются открытым голосованием (за исключением решения о выборе Председателя КК, которое принимается тайным голосованием) простым большинством голосов.
7.6. Протоколы заседаний Координационного Комитета подписывает Председатель Координационного Комитета Особое мнение членов Координационного Комитета, голосовавших против принятого решения, по его желанию, излагается в письменной форме и прилагается к протоколу заседания Координационного Комитета.
7.7. Протокол заседания Координационного Комитета оформляется в печатном виде не позднее пяти дней после заседания Координационного Комитета. Протоколы заседаний нумеруются с начала календарного года. После окончания срока полномочий все протоколы передаются вновь избранному Председателю Координационного Комитета.
7.8. Члены Координационного Комитета, в случае их отсутствия на заседании, имеют право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме или посредством электронной почты до начала заседания.